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Externe Assistenz für Geschäftsführung & Büro

Die erfahrene Assistenz, die Sie einfach dazuholen.

Über 20 Jahre Assistenz der Geschäftsführung – jetzt auch für Ihr Unternehmen. Ich übernehme, was im Alltag liegen bleibt: Dashboards, Vorlagen, Workshop-Unterlagen bis hin zur eigenen Web-App. Sauber vorbereitet und zum Weiterarbeiten.

Unverbindlich anfragen Leistungen ansehen
Bearbeitbare DateienIm eigenen DesignOhne Software-Installation
Maria Müller
Leistungen

Was ich für Sie übernehme

Sie sagen mir, was Sie brauchen – ich kümmere mich um Struktur, Gestaltung und die Details. Am Ende bekommen Sie Dateien, mit denen Ihr Team selbst weiterarbeiten kann.

Dashboards & Kennzahlen

Aus verstreuten Excel-Listen wird eine klare Übersicht – für Geschäftsführung, Abteilungen oder Projekte.

  • Kennzahlen-Cockpits
  • Projekt- und To-do-Übersichten
  • Offene-Punkte-Listen (OPL)
  • Excel-Vorlagen zum Befüllen

Vorlagen & Formulare

Word-, Excel- und PowerPoint-Vorlagen in Ihrem Erscheinungsbild – einheitlich und leicht auszufüllen.

  • Präsentationsvorlagen
  • Urlaubs- und Reisepläne
  • Protokolle, Checklisten, Formulare
  • Anleitungen & Handouts

Workshop-Unterlagen

Sie leiten den Workshop – ich bereite alle Unterlagen dafür vor.

  • Agenda & Ablaufplan mit Zeiten
  • Moderationsleitfaden
  • Arbeitsblätter & Plakate zum Ausdrucken
  • Vorlagen für Protokoll & Maßnahmenliste

Virtuelle Assistenz

Entlastung bei Aufgaben, die Zeit kosten – planbar, nach Absprache oder als kleines Paket.

  • Präsentationen & Texte
  • Recherche & Zusammenfassungen
  • Daten aufbereiten und pflegen
  • Organisation & Ablagestrukturen

Digitale Aktionen

Kleine Ideen mit großer Wirkung für Mitarbeitende und Kundschaft – fertig zum Teilen.

  • Digitale Adventskalender
  • Umfragen & Feedback-Bögen
  • Einladungen & Quiz
  • Web-Apps

Kleine Tools & Webseiten

Übersichtliche Helfer, die direkt im Browser laufen – ohne Installation und ohne Abo.

  • Onepage-Webseiten
  • Organigramme
  • Planer & Einsatzlisten
  • Interne Infoseiten

KI im Arbeitsalltag

KI kann im Büro viel Zeit sparen – wenn man weiß, wofür und wie. Ich helfe beim Einstieg: verständlich, praxisnah und mit Blick auf Datenschutz.

  • Einführung & Schulungsunterlagen
  • Prompt-Vorlagen, passend zu Ihren Aufgaben erstellt
  • Leitfäden für den sicheren Umgang
Beispiele

So kann das aussehen

Ein paar typische Projekte – damit Sie eine Vorstellung bekommen, was möglich ist.

Dashboard

Kennzahlen-Cockpit für die Geschäftsführung

Die wichtigsten Zahlen aus verschiedenen Excel-Listen auf einen Blick: Kennzahlen, Entwicklung und Stand je Bereich. Die Daten werden wie gewohnt in Excel gepflegt – das Cockpit zeigt sie übersichtlich an.

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Digitale Aktion

Adventskalender für das Team

24 Türchen mit Rätseln, Rezepten, Grüßen oder kleinen Überraschungen. Läuft im Browser, öffnet jedes Türchen erst am passenden Tag und lässt sich per Link oder QR-Code verteilen.

Tool

Urlaubsplaner je Abteilung

Wer ist wann im Urlaub? Eine übersichtliche Planung mit Feiertagen und Resturlaub – damit Engpässe früh sichtbar werden.

Workshop

Unterlagen für Ihren Workshop

Ob Strategie-, Führungs- oder Mitarbeiter-Workshop: Agenda, Moderationsleitfaden, Arbeitsblätter zum Ausdrucken und eine Maßnahmenliste, die nach dem Termin weitergepflegt werden kann.

Tool

Interaktives Organigramm

Wer ist für was zuständig? Ein übersichtliches Organigramm, das sich leicht aktualisieren und im Intranet oder als PDF teilen lässt.

Alle Abbildungen sind Beispiele mit erfundenen Inhalten.

Für wen

Für alle, die im Alltag Unterstützung brauchen

Kleine & mittlere UnternehmenWenn die Assistenz fehlt oder voll ausgelastet ist.
GeschäftsführungenFür Meetings, Workshops und den Blick auf die Zahlen.
Vereine & soziale TrägerFür Vorlagen, Infomaterial und Aktionen mit wenig Aufwand.
SelbstständigeFür einen professionellen Auftritt und gute Unterlagen.
Ablauf

Unkompliziert von der Idee zur fertigen Datei

Kurz sprechen

Sie schildern Ihr Anliegen – per Mail, Telefon oder Video. Unverbindlich.

Klares Angebot

Sie erhalten vorab eine Einschätzung zu Aufwand und Kosten.

Umsetzung

Ich setze um und zeige Ihnen einen Zwischenstand, damit Sie früh mitreden können.

Übergabe

Sie bekommen alle Dateien bearbeitbar – auf Wunsch mit kurzer Einweisung.

Was kostet das?

Für Ihr Vorhaben erhalten Sie vorab ein Festpreis-Angebot. Zur Orientierung:

Vorlage im eigenen Designz. B. Protokoll, Präsentationsvorlageab 120 €
Workshop-UnterlagenAgenda, Leitfaden, Arbeitsblätterab 290 €
Kennzahlen-Cockpit oder digitaler Adventskalenderindividuell gestaltetab 450 €

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

So arbeite ich

  • 1
    Ordentlich & verlässlich
    Klare Absprachen, Termine werden gehalten.
  • 2
    Zum Weiterarbeiten
    Sie bekommen bearbeitbare Dateien – ohne Abhängigkeit von mir.
  • 3
    Datenschutz mitgedacht
    Sorgfältiger Umgang mit Ihren Daten, auch beim Einsatz von KI.
  • 4
    Ohne große Worte
    Praxisnahe Lösungen statt Fachchinesisch.
Über mich

Hinter mamue digital

Ich bin Maria Müller und arbeite seit über 20 Jahren in der Assistenz der Geschäftsführung in mittelständischen Unternehmen. Dort habe ich gelernt, was im Büroalltag wirklich hilft: klare Strukturen, gute Vorlagen und Übersichten, die man auf einen Blick versteht.

Mit mamue digital gebe ich diese Erfahrung weiter – praxisnah, ordentlich und ohne große Worte. Mir ist wichtig, dass Sie am Ende etwas in der Hand haben, das Ihr Team auch ohne mich nutzen kann.

  • 20+
    Jahre Praxis
    Assistenz der Geschäftsführung
  • ✓
    KI-Beauftragte
    zertifiziert (DEKRA)
  • ✓
    KI-Managerin
    zertifiziert (WBS)
  • ⚙
    Office, ERP & CRM
    im täglichen Einsatz
Kontakt

Erzählen Sie mir von Ihrem Vorhaben

Schon eine kurze Beschreibung reicht. Ich melde mich in der Regel innerhalb von zwei Werktagen mit einer ersten Einschätzung.

E-Mailinfo@mamue-digital.de Telefon+49 173 8599181 LinkedInMaria Müller
ArbeitsweiseOstwestfalen & remote, deutschlandweit